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Questions administratives

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Gestion des groupes et gestion administrative

 

 

I. Gestion administrative

 

1. Les participants qui ont validé leur inscription sont assurés d’être inscrits dans le groupe qu’ils visent.

 

- 25 participants maximum pour les Tutti - Cours annuel

 

- 15 participants maximum pour les Forte - Cours à thème spécifique

 

- 12 participants pour les Animato - Tables de conversation, l’anglais des affaires et le néerlandais des affaires.

 

Les suivants seront remboursés si la classe est complète et que nous ne sommes pas en mesure de la dédoubler.

 

 

2. Les frais d’inscription ne comprennent pas le montant de l’achat du matériel didactique (manuels, syllabi, photocopies) ni le coût des éventuelles sorties culturelles.

 

 

3. Une facture acquittée est disponible sur votre compte au terme de votre inscription.

Les participants qui souhaitent obtenir une facture avec numéro de TVA doivent cocher la case prévue à cet effet lors de la création de leur compte.

Nous ne délivrerons pas de facture avec numéro de TVA si la demande n’a pas été faite avant votre inscription à un cours.

 

 

5. En cas de changement d’adresse, de numéro de téléphone ou d’adresse mail, les participants sont tenus de mettre à jour leurs coordonnées en ligne.

 

 

 

II. Examens et certifications

 

 

1. Un examen est organisé à la fin de chaque niveau : sa réussite est fixée à 60%.

 

2. En cas de réussite, le participant se voit délivrer une attestation de réussite (postée en ligne et envoyée par email).

 

3. En cas d’échec, le participant peut représenter l’examen en deuxième session (inscription obligatoire).

 

4. Seuls seront convoqués à cette deuxième session les participants qui se seront présentés à l’examen de juin ou qui auront signalé au secrétariat leur impossibilité de le faire.

 

5. Les participants qui auraient assisté à moins de 60% des cours (sur la foi des listes de présence tenues par les professeurs) ne pourront présenter l’examen final ni en 1ère, ni en 2ème session.

 

6. Il est impossible de remplacer un examen final de 1ère ou 2ème session par un test de niveau.

 

 

 

III. Périodes de fermeture du Centre de Langues Marie Haps

 

  • Toussaint : du 30 octobre au 5 novembre 2017
  • Noël : du 25 décembre 2017 au 7 janvier 2018
  • Carnaval : du 12 au 18 février 2018
  • Pâques : du 02 au 15 avril 2018
  • Fête du travail : le mardi 1er mai 2018
  • Ascension : le jeudi 10 mai 2018
  • Cocktail des cours de langues : le mercredi 16 mai 2018
  • Pentecôte : le lundi 21 mai 2018

 

 

 

IV. Bibliothèque

 

Les participants peuvent accéder à la bibliothèque de l’Istitut Marie Haps (située rue d’Arlon 11, 2e étage), après avoir obtenu une attestation d'inscription aux cours de langues auprès du secrétariat.

 

Horaire de la bibliothèque : le lundi, de 11h30 à 17h30 et du mardi au vendredi, de 8h30 à 17h30 (sauf en période de congés scolaires).